年中了，模切企業(yè)如何做好倉庫盤點計劃？6月又到了半年一度倉庫大盤點的時期。 盤點需要對倉庫方方面面都盤點到位，要把當年的存貨全部盤點清楚，想好如何處理，將倉庫清點一遍，做到心中有數(shù)，該處理的要處理，務(wù)必確保不留下陳年舊賬，賬目數(shù)目都清楚了，也更方便把來年的主打產(chǎn)品做好庫存計劃。 倉儲是物流的根本所在，一切物品的流轉(zhuǎn)都需經(jīng)過倉庫，而現(xiàn)在各企業(yè)都強調(diào)“大物流”的概念，這就使得盤點工作尤其重要。 所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況 （入庫 、在庫 、出庫的流動狀況），對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準確地掌握庫存數(shù)量。 倉庫盤點的作用主要有以下幾點：
物料因不斷地收發(fā)，日子久了難免發(fā)生差額與錯誤，盤點可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正帳物不一致的現(xiàn)象，不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。
例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等，經(jīng)過盤點可以認定并加以改善。
企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。
采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點，可以加以補救。 為盡可能的做到帳務(wù)與實物的一致，并與財務(wù)要求保持一致，財務(wù)部一般會要求倉庫每月盤點一次，以滿足會計核算的要求，每個季度財務(wù)部與倉庫部/生管部會同盤點一次，并以半年度盤點和年底盤點最為重要。
在大多數(shù)人的眼里，倉庫盤點是一件很容易的事情，把材料成品數(shù)一數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實際的工作過程中，卻發(fā)生很多賬實不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細節(jié)沒有做到。 下面列舉一些盤點中容易出現(xiàn)的問題： 盤點前準備工作不足、部門之間的協(xié)調(diào) 除了臨時盤點外，每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做，如庫位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。 1）庫區(qū)擺放混亂 因為盤點中除去倉管員外，還有其他相關(guān)部門人員配合，而這些人員對倉庫可能并不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。 2）單據(jù)的收集 確定盤點時間后，倉儲人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限，僅在盤點時將倉庫單據(jù)收集起來，殊不知每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。 3）賬目的清查 不與財務(wù)事前核對相關(guān)數(shù)據(jù)，各種倉庫往往都存在一些臨時無單據(jù)的緊急進出貨，而且財務(wù)以金額為依據(jù)，而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù)，這其中必然會出現(xiàn)一些差異，這都需要事前核對，統(tǒng)一起來。 4）盤點人員的安排混亂 盤點前無詳細的盤點計劃，人員分工混亂，這在盤點時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職，而有些人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完，有的卻遲遲不見動靜，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤，也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準確性。 1）相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力 配合盤點的相關(guān)部門人員往往認為事不關(guān)己，加上對庫區(qū)不熟悉，草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信，在盤點中快速帶過。 2）臨時的進出貨 在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態(tài)中。但在企業(yè)實際運營中必不可免的會出現(xiàn)臨時的進出貨，處理不當既影響運營又造成盤點數(shù)據(jù)錯誤。 3）盤點中的數(shù)據(jù)錯誤 盤點時一次盤過還是會有差錯，無論人員如何認真還是會出現(xiàn)，尤其是在交叉盤點時。
倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的，但盤點分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉庫對庫存物品都會有相應(yīng)允許的盤點差異，往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。帳實、帳賬差異會有多種原因，不能簡單的因為差異數(shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。企業(yè)的運營中也有一些不規(guī)范之處，造成盤點人員將差異歸咎于流程或部門之間的標準上。 在倉庫盤點的實際操作中存在著種種問題，造成盤點中的差錯。眾所周之，倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符，盤點中的數(shù)據(jù)不準確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。 如何做好盤點計劃？ 1、部門配合 一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)的物流是時刻變動的，是一個動態(tài)的指標，而企業(yè)盤點的目的，就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標，這就形成了一個矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發(fā)運作，達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。 所以在盤點期間，即使生產(chǎn)出貨照常進行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身，如果年底全面盤點，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進行全面的盤點。 2、人員配置 倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點工作，同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如生產(chǎn)部和財務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工作的進行。 3、盤點時間 倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天，當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。 選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多： ①月底盤點與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因； ②月底盤點與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率； ③月底盤點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù)； ④月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應(yīng)的保障。 4、前期準備 對盤點前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準備。 第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點工作的順利進行； 第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實物數(shù)量。 5、詳細記錄 盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名，數(shù)量，料號，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等）進行計量，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進行重點記錄，精確計量。 6、復(fù)盤 根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準確性，減少工作中的失誤。 7、查找差異原因 盤點結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，差異在合理的范圍內(nèi)，也需要分析差異原因，最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實相符。 在這里需要提示的一點：次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當中，盤點也自然失去了它應(yīng)有的意義和效果。 8、臨時事件處理辦法 倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達下一個月份），并對入庫的原料進行隔離處理（不參與盤點），對出庫的成品在發(fā)貨前盤點（需參與盤點），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時，避免造成帳務(wù)的混亂和實物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。 盤點工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準確，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進工作方面有著相當重要的意義，并為財務(wù)信息的準確性提供了相應(yīng)的保障，對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一手資料，為公司決策層提供了有力的信息來源。 |
